domingo, 12 de dezembro de 2010
Práticas Profissionais
As práticas profissionais fazem parte de um processo de aprendizagem indispensável a um profissional que deseja estar preparado para enfrentar os desafios de uma carreira. É através das práticas profissionais que temos a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e "macetes", e conhecer a realidade do dia-a-dia, no mercado de eventos, assimilando tudo aquilo que aprendemos em aula e até mesmo aquilo que ainda vamos aprender teoricamente.
Temos muito mais retenção ao aprendemos na prática do que ao que aprendemos lendo ou ouvindo. O que fazemos diariamente e com freqüência é absorvido com muito mais eficiência por meio da experiência.
Com base nesse conceito, destaco abaixo alguns dos eventos onde tive oportunidade de praticar profissionalmente e, mais abaixo darei enfase a uma destas.
-Ocupação Cultural
-Simpósio do Samba e Cidadania
-Semana de Iniciação Científica UNICID
-Semana Jurídica Unicid
-8ª Semana do Turismo e Hospitalidade Unicid
-Universo Futebol
Recursos Humanos: a equipe que trabalhou no evento foi minuciosamente escolhida pela supervisão da empresa, que só enviou para o evento colaboradores especializados em futebol, comprometidos e responsáveis. Escolheram somente os melhores, não importanto de qual região viriam ou que loja desfalcariam. Afinal um evento desse porte, não poeria ter problemas por conta de mau atendimento.
Gestão Empresarial: todos os colaboradores que trabalharam no estande já eram contratados da empresa (trabalhavam em loja) e foram direcionados ao evento. Portanto, já sendo registrados em regime CLT, porem, a empresa durante os dias de evento, forneceu verba para almoço e jantar (conforme cada jornada de trabalho), vale transporte e folgas referente as horas excedentes. Os promotores foram enviados por suas respctivas marcas, ficando a cargo destas sua contratação.
Gestão Financeira: o estande além de ser uma demonstração de produtos de ponta para futebol e propaganda da empresa, era tambem uma loja onde os visitantes podiam comprar normalmente, pagando em dinheiro ou mesmo em cartões. As vendas durante os quatro dia de evento, pagaram os custos dos produtos vendidos, os custos do estande e as verbas disponibilizadas para os colaboradores, não havendo gasto ou prejuizo por parte da empresa.
Curadoria: com certeza foi realizada, afim de se manter o evento coerente com o tema escolhido (futebol), inclusive no estande pode-se dizer que houve uma certa "curadoria" em relação aos colaboradores que ali trabalharam, já que somente enviaram os melhores e especializados em futebol. A curadoria se fez necessaria e poderia ser notada ao visitar o evento, onde absolutamente tudo era voltado para o mundo do futebol.
Aspectos Legais e de Segurança: o evento foi ralizado no prédio da bienal do ibirapuera, que conta com toda a estrutura para receber esses eventos, possuindo toda a documentação necessaria para abrigar eventos de grande porte. Ficou a cargo do juridico da empresa verificar essa documentação. Durante o evento e, em tod sua extensão era notória a presença de seguranças e bombeiros, assim como ambulância a disposição para caso ocorresse alguma eventualidade. Afinal, estavamos falando de futebol...
Engenharia de Eventos: o memorial descritivo foi elaborado pelos gestores de eventos da empresa, contendo todo o matrial necessario para montagem, realização e desmontagem do evento, assim como as datas e horarios previstos.Porém houve uma falha na infra-estrutura do pavilhão, não haviam bebedouros disponiveis, somente agua nas torneiras dos banheiros, o que nos levou a gastar dinheiro com água para abastecer a equipe e também algum cliente, caso solicitasse.
Catering: não houve nenhum tipo de serviço de A&B durante o evento, os colaboradores receberam verba para utilizar nos restaurantes do Parque do Ibirapuera.
Plano de Criação: foi feito, incluindo o 3D do estande do evento, de como ficaria, em qual posição, como seria iluminado para valorizar o estande, sempre utilizando as cores tradicionais da empresa (vermelho e verde).Nesse sentido acredito que a empresa não tenha pecado, pois tudo ficou exatamente como estava no plano de criação, sem distorções ou adaptações, desde os ingressos até as vitrines.
Sociedade e Espetáculo: não é necessário dizer o quanto brasileiro é apaixonado por futebol e o quanto esse evento foi atrativo para seu público alvo. Todos os que foram aproveitaram muito o evento, seja assistindo um debate, pegando um autografo ou mesmo saindo de lá com uma caricatura sua em forma de jogador de futebol brasileiro. A sociedade valoriza esse tipo de evento, onde a loja em funcionamento só fez agregar valor e atrair o publico consumidor... que simplesmente queria comprar algo no "Universo Futebol". Particularmente classifico esse como um evento (não pseudo), por ter provocado experiencias em quem ali estava e ao mesmo tempo gerar lucro.
Planejamento: não participei do planejamento em si, estava somente a par da idéia e de qual era a intenção da empresa em relação a parte operacional .Mas por não ter ocorrido imprevistos graves. acredito que houve um prévio planejamento muito bem elaborado por parte dos gestores de eventos da empresa.
A&B: não houve nenhum tipo de serviço de A&B por parte do evento, com excessão da distribuição de chopp para os colaboradores na finalização do mesmo por empresa contratada. Para quem procurasse algum tipo de alimentação havia apenas profissionais autonomos do próprio parque vendendo pipocas, sorvetes, hot dogs e afins.
Formatação de Projetos: a empresa foi a idealizadora e organizadora do evento, não solicitando mão de obra externa para seu estande, os próprios gestores elaboraram o escopo e o cronograma, trabalhando todo o evento em parceria com os colaboradores desde o pré até o pós evento. Os contratos ficaram sob responsabilidade do setor jurídico da empresa. Não tive acesso as cartas propostas recebidas ou enviadas pela empresa.
Pesquisa e Avaliação: não foi realizada pesquisa no pré evento, pois a empresa é experiente no ramo esportivo e com grande conhecimento de seu público alvo. Porém foi realizada uma pesquisa no que se referiu a encontrar os melhores colaboradores a serem enviados para o estande, junto a seus gerentes. O evento foi avaliado no pós evento, com o intuito de melhorá-lo caso ocorra uma nova edição do mesmo.
Mídias: o evento se utilizou de vários tipos de mídia, dentre os quais podemos citar, propaganda na BAND e em jornais como o Lance e a Folha de SP, distribuição de ingressos nas lojas, em portas de escolas e quadras de futebol, site do evento (www.universofutebol.com.br), redes sociais e distribuição de flyers nos Parque do Ibirapuera.
Empreendedorismo: não visualizei nada empreendedor no evento, foi um evento comum como qualquer outro da mesma tipologia, se não fosse o tema ser tão popular no Brasil, talvez não tivesse a audiência esperada. Coloar uma loja funcionando para vendas e também estande, talvez tenha sido uma idéia lucrativa, mas, não considero como criativa, visto que isso já ocorre em outros eventos. Em uma próxima edição do evento, os organizadores, devessem aplicar os conceitos de experiência e empreendedorismo, senão consequentemente será só mais um "Universo Futebol", como o que já aconteceu, e mais outro, e outro, até cansar seu público que acabará não mais prestigiando o evento.
Marketing de Varejo e Eventos: o marketing desse evento realmente foi fundamental para seu sucesso, e, colocar estrategicamente uma loja em funcionamento dentro deste, não gerou lucro, mas cobriu os gastos da empresa com o estande e colaboradores. Quem estava ali era levado a comprar, não por necessidade, mas, por estar ali e em meio a tanto assunto futebol, precisava fazer parte da massa, acabou o evento sendo uma ferramenta de marketing para o estande dentro dela, que podemos considerar como ponto de venda. Dentro da loja havia à venda, marcas que praticamente já se vendem sozinhas, marcas famosas e procuradas, colocadas estrategicamente ao alcance do bolso do publico do evento.
Negociação e Mecânica de Vendas: a empresa não teve gasto com o material de exposição de dentro do estande, após negociação com marcas parceiras da loja, cada uma levou para dentro do estande, seus produtos top de linha e seus promotores para divulgarem suas marcas, assim sendo o estande ficou o mais completo possível sem que a empresa gastasse com a exposição. Em troca do patrocínio da empresa, a organizadora do Universo Futebol, permitiu que fosse colocada uma loja dentro do evento.Essas negociações perduraram por cerca de um ano, até que se chegasse no consenso de que o evento ocorreria e quem participaria dentro do estande.
Captação em Eventos: o Univeros Futebol fez a captação da empresa em que trabalhei e também de muitas outras, como por exemplo, o patrocinador master (Grupo Pão de Açúcar), firmando cotas de co patrocinio mediante a possibilidade da empresa colocar uma loja em funcionamento dentro do evento. A empresa por sua vez, captou as marcas em forma de permuta e com o lucro da loja cobriu suas despesas (com colaboradores e estande). Foram elaborados contratos previamente analisados pelo setor juridico da empresa, onde se firmaram os acordos, tanto de co patrocinio quanto de permuta. O Universo Futebol contou ainda com o apoio da BAND e da rádio Bandeirantes.
Detalhadamente: Universo Futebol
Entre os dias 15 e 18 de abril, o Universo Futebol reuniu um mundo de atrações para o público de todas as idades e torcidas que passaram pelos mais de 10 mil metros de paixão pelo futebol instalados na Bienal do Parque do Ibirapuera, em São Paulo.
Universo Futebol foi o maior festival de futebol da América Latina!
O Grupo Pão de Açúcar é o patrocinador master do Universo Futebol, maior festival de futebol da América Latina.
A rede de artigos esportivos Centauro, o provedor UOL e a TV Band são patrocinadores do evento. Rádio Bandeirantes, Band News FM, Máquina do Esporte, Livraria da Vila, Xbox e a Academia de goleiros Fechando o Gol também apóiam o evento.
Trabalhei no evento Universo Futebol, durante todos os dias em que esteve funcionando (da montagem até a desmontagem), das 09 h até as 21 h, no estande da empresa na qual trabalhei por mais de 6 anos. Fui enviada para o evento por estar cursando uma universidade na área de eventos. Minhas atribuições no evento incluiam desde tudo o que eu já fazia em loja (responsável pelos caixas, backup de gerencia e vendas) até auxiliar os gestores de eventos da empresa com possíveis situações que pudessem causar qualquer transtorno ao evento.
Com base no material estudado em aula posso fazer ligações com a prática vivenciada no estande durante o Universo Futebol.
1ºsemestre
Logística: no que diz respeito a essa base, o evento contou com a responsabilidade dos terceirizados, colaboradores e fornecedores, que nada deixaram a desejar, tudo foi montado e desmontado dentro dos prazos estipulados. O único contra tempo que aconteceu foi o atraso na entrega de embalagens, mas foi sanado rapidamente, não afetando o andamento do evento.Recursos Humanos: a equipe que trabalhou no evento foi minuciosamente escolhida pela supervisão da empresa, que só enviou para o evento colaboradores especializados em futebol, comprometidos e responsáveis. Escolheram somente os melhores, não importanto de qual região viriam ou que loja desfalcariam. Afinal um evento desse porte, não poeria ter problemas por conta de mau atendimento.
Gestão Empresarial: todos os colaboradores que trabalharam no estande já eram contratados da empresa (trabalhavam em loja) e foram direcionados ao evento. Portanto, já sendo registrados em regime CLT, porem, a empresa durante os dias de evento, forneceu verba para almoço e jantar (conforme cada jornada de trabalho), vale transporte e folgas referente as horas excedentes. Os promotores foram enviados por suas respctivas marcas, ficando a cargo destas sua contratação.
Gestão Financeira: o estande além de ser uma demonstração de produtos de ponta para futebol e propaganda da empresa, era tambem uma loja onde os visitantes podiam comprar normalmente, pagando em dinheiro ou mesmo em cartões. As vendas durante os quatro dia de evento, pagaram os custos dos produtos vendidos, os custos do estande e as verbas disponibilizadas para os colaboradores, não havendo gasto ou prejuizo por parte da empresa.
Curadoria: com certeza foi realizada, afim de se manter o evento coerente com o tema escolhido (futebol), inclusive no estande pode-se dizer que houve uma certa "curadoria" em relação aos colaboradores que ali trabalharam, já que somente enviaram os melhores e especializados em futebol. A curadoria se fez necessaria e poderia ser notada ao visitar o evento, onde absolutamente tudo era voltado para o mundo do futebol.
Aspectos Legais e de Segurança: o evento foi ralizado no prédio da bienal do ibirapuera, que conta com toda a estrutura para receber esses eventos, possuindo toda a documentação necessaria para abrigar eventos de grande porte. Ficou a cargo do juridico da empresa verificar essa documentação. Durante o evento e, em tod sua extensão era notória a presença de seguranças e bombeiros, assim como ambulância a disposição para caso ocorresse alguma eventualidade. Afinal, estavamos falando de futebol...
Engenharia de Eventos: o memorial descritivo foi elaborado pelos gestores de eventos da empresa, contendo todo o matrial necessario para montagem, realização e desmontagem do evento, assim como as datas e horarios previstos.Porém houve uma falha na infra-estrutura do pavilhão, não haviam bebedouros disponiveis, somente agua nas torneiras dos banheiros, o que nos levou a gastar dinheiro com água para abastecer a equipe e também algum cliente, caso solicitasse.
Catering: não houve nenhum tipo de serviço de A&B durante o evento, os colaboradores receberam verba para utilizar nos restaurantes do Parque do Ibirapuera.
2º semestre
Economia da Experiência: durante o evento em todos os pontos, havia atrações interativas, onde o público não precisava pagar para se divertir, como por exemplo, futebol de robos, pebolim, video games, wii, cinema, debates e ainda podiam fazer gratuitamente uma caricatura com a camisa da seleção brasileira. No evento também a todo instante circulavam celebridades do mundo do futebol, por exemplo: Zetti, Jameli, Marcos, Vanucci, Cleber, entre outros. Acredito que o publico que visitou o evento e gostava de futebol viveu algum tipo de experiência.Os organizadores poderiam ter investido mais nesse conceito, porém acredito que não faltou totalmente.
Criatividade em Eventos: não houve muita inovação nesse sentido, era basicamente uma "feira" de futebol, sem maior criatividade ou utilização de técnicas em relação á cores, texturas e afins. A única coisa que remetia ao futebol, e que realmente passava ao publico uma sensação de momento futebol, era uma gramagem sintética com traves, onde o publico podia jogar um pouco, isso remetia a idéia de estarem num estádio.Plano de Criação: foi feito, incluindo o 3D do estande do evento, de como ficaria, em qual posição, como seria iluminado para valorizar o estande, sempre utilizando as cores tradicionais da empresa (vermelho e verde).Nesse sentido acredito que a empresa não tenha pecado, pois tudo ficou exatamente como estava no plano de criação, sem distorções ou adaptações, desde os ingressos até as vitrines.
Sociedade e Espetáculo: não é necessário dizer o quanto brasileiro é apaixonado por futebol e o quanto esse evento foi atrativo para seu público alvo. Todos os que foram aproveitaram muito o evento, seja assistindo um debate, pegando um autografo ou mesmo saindo de lá com uma caricatura sua em forma de jogador de futebol brasileiro. A sociedade valoriza esse tipo de evento, onde a loja em funcionamento só fez agregar valor e atrair o publico consumidor... que simplesmente queria comprar algo no "Universo Futebol". Particularmente classifico esse como um evento (não pseudo), por ter provocado experiencias em quem ali estava e ao mesmo tempo gerar lucro.
Planejamento: não participei do planejamento em si, estava somente a par da idéia e de qual era a intenção da empresa em relação a parte operacional .Mas por não ter ocorrido imprevistos graves. acredito que houve um prévio planejamento muito bem elaborado por parte dos gestores de eventos da empresa.
A&B: não houve nenhum tipo de serviço de A&B por parte do evento, com excessão da distribuição de chopp para os colaboradores na finalização do mesmo por empresa contratada. Para quem procurasse algum tipo de alimentação havia apenas profissionais autonomos do próprio parque vendendo pipocas, sorvetes, hot dogs e afins.
Formatação de Projetos: a empresa foi a idealizadora e organizadora do evento, não solicitando mão de obra externa para seu estande, os próprios gestores elaboraram o escopo e o cronograma, trabalhando todo o evento em parceria com os colaboradores desde o pré até o pós evento. Os contratos ficaram sob responsabilidade do setor jurídico da empresa. Não tive acesso as cartas propostas recebidas ou enviadas pela empresa.
Pesquisa e Avaliação: não foi realizada pesquisa no pré evento, pois a empresa é experiente no ramo esportivo e com grande conhecimento de seu público alvo. Porém foi realizada uma pesquisa no que se referiu a encontrar os melhores colaboradores a serem enviados para o estande, junto a seus gerentes. O evento foi avaliado no pós evento, com o intuito de melhorá-lo caso ocorra uma nova edição do mesmo.
3º semestre
Demanda Turística e Mega Eventos: o Universo Futebol, apesar de não ser um mega evento, pode ser considerado como um evento promissor de grandes proporções, onde o conhecimento da demanda por parte da empresa, tornou o evento um sucesso, com grandes atrativos para aqueles que o visitaram.
Marcas e Portifólio: o evento contou com a participação de diversas marcas conhecidas, como por exemplo, Adidas,Ttopper, Diadora, Puma, UOL, entre outras, que por sua parte agregaram valor ao evento e a si próprias por estarem em tal evento.A presença de celebridades também agregou valor as marcas, como por exemplo o jogador Cleber, patrocinado pela Puma. Cada marca levou um de seus patrocinados, que além de abrilhantar o evento, trouxeram público consumidor para dentro do nosso estande.Mídias: o evento se utilizou de vários tipos de mídia, dentre os quais podemos citar, propaganda na BAND e em jornais como o Lance e a Folha de SP, distribuição de ingressos nas lojas, em portas de escolas e quadras de futebol, site do evento (www.universofutebol.com.br), redes sociais e distribuição de flyers nos Parque do Ibirapuera.
Empreendedorismo: não visualizei nada empreendedor no evento, foi um evento comum como qualquer outro da mesma tipologia, se não fosse o tema ser tão popular no Brasil, talvez não tivesse a audiência esperada. Coloar uma loja funcionando para vendas e também estande, talvez tenha sido uma idéia lucrativa, mas, não considero como criativa, visto que isso já ocorre em outros eventos. Em uma próxima edição do evento, os organizadores, devessem aplicar os conceitos de experiência e empreendedorismo, senão consequentemente será só mais um "Universo Futebol", como o que já aconteceu, e mais outro, e outro, até cansar seu público que acabará não mais prestigiando o evento.
Marketing de Varejo e Eventos: o marketing desse evento realmente foi fundamental para seu sucesso, e, colocar estrategicamente uma loja em funcionamento dentro deste, não gerou lucro, mas cobriu os gastos da empresa com o estande e colaboradores. Quem estava ali era levado a comprar, não por necessidade, mas, por estar ali e em meio a tanto assunto futebol, precisava fazer parte da massa, acabou o evento sendo uma ferramenta de marketing para o estande dentro dela, que podemos considerar como ponto de venda. Dentro da loja havia à venda, marcas que praticamente já se vendem sozinhas, marcas famosas e procuradas, colocadas estrategicamente ao alcance do bolso do publico do evento.
Negociação e Mecânica de Vendas: a empresa não teve gasto com o material de exposição de dentro do estande, após negociação com marcas parceiras da loja, cada uma levou para dentro do estande, seus produtos top de linha e seus promotores para divulgarem suas marcas, assim sendo o estande ficou o mais completo possível sem que a empresa gastasse com a exposição. Em troca do patrocínio da empresa, a organizadora do Universo Futebol, permitiu que fosse colocada uma loja dentro do evento.Essas negociações perduraram por cerca de um ano, até que se chegasse no consenso de que o evento ocorreria e quem participaria dentro do estande.
Captação em Eventos: o Univeros Futebol fez a captação da empresa em que trabalhei e também de muitas outras, como por exemplo, o patrocinador master (Grupo Pão de Açúcar), firmando cotas de co patrocinio mediante a possibilidade da empresa colocar uma loja em funcionamento dentro do evento. A empresa por sua vez, captou as marcas em forma de permuta e com o lucro da loja cobriu suas despesas (com colaboradores e estande). Foram elaborados contratos previamente analisados pelo setor juridico da empresa, onde se firmaram os acordos, tanto de co patrocinio quanto de permuta. O Universo Futebol contou ainda com o apoio da BAND e da rádio Bandeirantes.
Conclusão
O Universo Futebol, foi realmente uma grande ferramenta de estudo, me fornecendo maior experiencia e conhecimento agregado ao que aprendo em sala de aula., possibilitando que eu consiga fazer a relação entre prática e teoria.AACC
Todas as AACC's realizadas e ênfase sobre três delas logo abaixo.
-Acessibilidade e Inclusão - Presencial - Turma 1
-Conhecendo e Entendendo os Sistemas Operacionais
-Criação de Espaço Zen em Eventos
-Design de Stand de Vendas de Imóveis
-Evento Corporativo
-Fórum de Professores - Turma 2
-Gramática - Turma A
-Ilustração Digital - ferramentas básicas
-LIBRAS - Língua Brasileira de Sinais - Turma A
-Ocupação Cultural
-Por que algumas marcas fazem sucesso ? Turma 2
-Preparação de visitas técnicas em Turismo e Hospitalidade - Turma B
-Princípios de Liderança para Novos Líderes
-Rio de Janeiro pré-2016: O legado dos Jogos Pan-americanos para o Turismo
-Visitas a Eventos para Observação de aspectos teóricos
-Protocolo e Cerimonial
-Recreação em Eventos
-Recepcionista de Eventos
-Visitas técnicas (Casa das Rosas, Expo Proteção e Restaurant Week)
Acessibilidade e inclusão social: é um tema bastante atual, com leis entrando em vigor, se fazendo cumprir. Para quem pretende trabalhar com eventos é de suma importância entender as necessidades especiais permanentes temporárias, uma vez que eventos é trabalho direto com diversos tipos de público.
Princípios de liderança para novos líderes: em eventos a todo momento somos liderados, porem existem situações que exigem nossa liderança, e , nessa AACC, aprndeos pelo menos o básico do que um bom líder deve saber, no que diz respeito a lidar com pessoas.
Ilustração Digital: entender o básico de informática é necessário em qualquer ramo de atividade profissional, e ilustração digital é uma das grandes aliadas em relaçao a ferramentas de mkt, que por sua vez impacta no mercado de eventos.
Alguns trabalhos de AACC's podem ser visualizados na íntegra basta acessar o blog:
bybirollo.blogspot.com
Atividades Propostas
Cito aqui as atividades por mim realizadas, dando enfase a uma de cada semestre.
1º semestre
-Orçamento: estimativa de custo de um campeonato de futebol.
-Aspectos legais e segurança: mapa de risco de ambiente para realização de eventos.
-Curadoria: curadoria com cortes de verba sobre cães de pequeno porte.
-Catering: montagem do projeto de um aniversário no campo para 200 convidados.
-Logística: predecessoras e antecessoras do PI para colocar no MS project.
-Recursos Humanos: elaboração de entrevista de emprego.
-Pesquisa curatorial sobre filmes para uma mostra.
-Classificação de fornecedores: como escolher o melhor
Detalhadamente: Catering
Tema proposto pelo professor: aniversário no campo para 200 convidados
Elaborado: idade e genero do aniversariante, em que data e estação do ano, onde, qual o perfil dos convidados, tematização da festa (comida brasileira), elaboração de cardapio totalmente a la Brasil, duração da festa, determinar o que podia ser feito no dia e o que podia ser feito antes em relação a alimentação, determinação da quantidade de funcionários e contratação dos mesmos, cronograma da cozinha e do evento em si, aluguel de maquinario (fornos, liquifidficadores, lavadoras, etc), layout da cozinha, compra de materia prima e de materias a serem utilizados (para higiene e limpeza).
2º semestre
-Pesquisa e avaliação: atividade externa, entrevistando alunos da UNICID sobre carnaval.
-Pesquisa sobre Avenida Paulista, e as experiencia ali vividas.
-Planejamento: Pesquisa sobre o Cirque du Soleil e a experiencia provocada.
-Economia da experiência: com uma atividade provocar experiencia nos alunos.
-Itinerário Experiencial: baseado num verbo e utilizando os 5 sentidos, provocar em 10 minutos uma experiência no público.
-A&B: Montar um cardápio e suas fichas técnicas
-Criatividade: Montar um portifólio artístico baseado na criatividade e nos conceitos de cores, texturas, imagens, etc.
-Fazer o planejamento do PI com base no material estudado em aula (pré, trans e pós)
-Evento X Pseudo Evento: Autobahn X Secrett
-Estrutura analitica
-Criação visual: visitar ao laforchetta do restaurant week e identificar o que o restaurante passa visualemte, estilo, texturas, cores, etc, inclusive na visualizaçao dos pratos.
Detalhadamente: Sociedade e Espetaculo
Tema proposto pelo professor: Evento X Pseudo Evento
Elaborado: Estudo sobre duas casas noturnas em funcionamento atualmente, a autobahn e a secrett e explicação sobre a importância de ambas para seu publico, a experiência que cada uma dessas causa ou não para esse públiico. No caso a autobahn é de extrema importancia para o publico que viveu os anos 80, já a secrett é uma balada que se "alimenta" de modinhas, proporcionando uma noite divertidissima, porem não tão memoravel. Nesse trabalho ficou bastante claro a diferença entre um evento e um pseudo evento, assim como a noção de que ambos são lucrativos.
3º semestre
-Mega eventos: Demanda turística do Carnaval de Salvador.
-Empreendedorismo e retail mkt: 29ª Bienal X revelarte.
-Pesquisas eletrônicas: Copa do mundo e SWU.
-Elaboração de carta convite.
-Demanda turistica: pesquisa sobre cidade sede para a copa: Cuiaba.
-Negociação: pesquisa de conceitos e como aplicar.
-Marketing: elaborar análise SWOT sobre um evento e posteriormente sobre mim.
-Mkt retail e empreendedorismo: elaborar questões com base em material de aula.
-Demanda Turistica e mega eventos: Paper sobre a Copa do Mundo
-Demanda Turistica e mega eventos: Paper sobre a Copa do Mundo
Detalhadamente: Mega Eventos
Tema proposto pela professora: demanda turística de um mega evento.
Elaborado: Pesquisa sobre o carnaval de Salvador em si, assim como de seus participantes, frequentadores, moradores ou mesmo turistas e sobre o que cada um espera desse tipo de carnaval. Após a pesquisa e elaboração do trabalho fica claro, porque é necessario esse tipo de pesquisa sobre todo evento a ser realizado, pois é com base nessa demanda, que o atendimento, receptividade e infra estrura pode ser melhorado, afim de que cada pessoa tenha intenção de retornar ao evento, com base na experiencia memoravel que ali viveu.
Mais trabalhos podem ser visualizados na íntegra, basta acessar o blog: bybirollo.blogspot.com
Trabalho em Equipe
Saber se comunicar, negociar no grupo, apresentar as próprias idéias, discutir, ser curioso, saber ouvir, valorizar a opinião doa membros do grupo e perceber como a diversidade de visões sobre um mesmo problema enriquece uma discussão, são atributos indispensáveis para o processo do trabalho em equipe.No trabalho em equipe, quando um perde, todos perdem; quando um ganha, todos ganham.
O Curso Superior de Tecnologia em Eventos, promove esse conceito, sempre estabelecendo trabalhos a serem realizados em equipe, com a finalidade de mostrar aos alunos qual a importância de se trabalhar em equipes no mercado de eventos, seja nas atividades em aula, práticas profissionais ou, principalmente, nos projetos integrados. Quando cada grupo consegue perceber a importancia disso, além dos trabalhos renderem mais, cada membro ainda pratica sua capacidade de adaptação e sociabilidade, imprescindivel na carreira profissional.
O Curso Superior de Tecnologia em Eventos, promove esse conceito, sempre estabelecendo trabalhos a serem realizados em equipe, com a finalidade de mostrar aos alunos qual a importância de se trabalhar em equipes no mercado de eventos, seja nas atividades em aula, práticas profissionais ou, principalmente, nos projetos integrados. Quando cada grupo consegue perceber a importancia disso, além dos trabalhos renderem mais, cada membro ainda pratica sua capacidade de adaptação e sociabilidade, imprescindivel na carreira profissional.
Baseando-se nesse conceito, acredito que cada experiência vivida na prática, em cada um dos grupos pelos quais passei, foram importantes, agregando aprendizagem e experiência, seja com os acertos ou mesmo com os erros.
Abaixo, coloco as logomarcas dos grupos com os quais trabalhei
1º semestre : Idéia Eventos
2º semestre: Projeto Gênesis
3º semestre: Sinergia Eventos
Projeto Integrado
É um diferencial proposto pelo Curso Superior de Tecnologia em Eventos, que permite aos alunos deste, aplicar na prática os conhecimentos adiquiridos durante o semestre, enriquecendo assim, seu curriculo e/ ou portfólio profissional.
A cada módulo (semestre) é realizado um Projeto Integrado abordando o tema em estudo, onde cada aluno tem a possibilidade não só de aplicar o que aprendeu, mas, também, aprimorar sua capacidade de trabalho em equipes, fator fundamental para qualquer profissional da área de eventos.
1º semestre
Ocupação Cultural: Projeto curtorial e memorial descritivo
O objetivo do projeto foi, com nenhum recurso financeiro, angariar atrações para a 2 ª ediçao da Ocupação Cultural (apresentação de diversas atrações culturais em pontos estratégicos do centro de São Paulo), onde para realizar a captação de atrações foi necessário estudar quais estavam ligadas diretamente ao tema do evento e dentre estas quais as melhores, as que deveriam ser convidadas a participar da 2ª edição do evento. Após realizar essa curadoria, desenvolver um documento, de facil entendimento para qualquer leigo, sobre tudo referente ao evento, assim como os materias que seriam utilizados, como, onde, quando, quantos e, em que ponto do palco. Exemplo: data do evento, inicio e termino, quantas tomadas, iluminação, qual a posição do palco, microfones, caixas de som, etc...
Durante a 1ª Ocupação Cultural, os alunos participaram com o intuito de verificar como foi realizada esta edição e identificar os pontos a serem melhorados para a segunda edição, com o intuito de torná-la um evento de maior sucesso.
2º semestre
Escola de Samba Academicos do Tatuapé: Carta Proposta e Plano de Criação
O objetivo do projeto foi, trabalhando em parceria com a escola de samba, entender as fases do pré, trans e pós evento, e levar idéias para que a mesma pudesse melhorar a organização e a produção das fases do seu evento, trazendo maior visualização sobre os pontos a serem melhorados com a finalidade de levar a Academicos do Tatuapé para o Grupo Especial em 2012. Claro, que para isso foi necessario a relaização de diversas reuniões e visitas técnicas, com o intuito de ir melhorando aos poucos e a cada ano, considerando que de 2010 para 2012 estar no Grupo Especial é um curto prazo para atingir a meta da escola...
Sendo um desfile de escola de samba, um evento de grandes proporções, o grupo se comprometeu a, inicialmente, melhorar a ida, organizaçao e retorno do desfile de 2011, oferencendo apoio profissional e sugerindo idéias de materiais a serem utilizados, como por exemplo: sinalização, identificação, site para cadastramento de integrantes, etc, de forma mais moderna e eficaz. A partir do trabalho de identificação de pontos fortes e fracos, nossa equipe formalizou a consultoria com uma carta proposta, aceita pelo presidente da escola de samba, juntamente com sugestões de criaçao de novas peças graficas, assim como a identificação da necessidade de provocar uma nova experiencia no proximom desfile.
Trabalhar com um evento como a organização e produção de um desfile da Escola de Samba Academicos do Tatuapé, enriquece o curriculo de qualquer profissional de eventos, ainda mais se com sua colaboração a escola atingir sua meta... desfilar pelo Grupo Especial em 2012. É esperar pra conferir o resultado.
3º semestre
8ª Semana de Turismo e Hospitalidade Unicid: Carta Patrocínio e Captação
Esse projeto teve como objetivo captar recursos para o evento, sempre utilizando como permuta a divulgação do patrocinador durante o evento.
Cada equipe teve uma proposta durante o evento, a nossa no seresponsabilizou por captar coffe break para dois duas noites de evento (17/11 e 18/11 )incluindo noite de autografos, para as renomadas palestrantes : Ginha Nader, empresária e consultora sobre o tema Disney, que palestrou e realizou noite de autógrafos de seu novo livro: "A Magia do Imperio Disney" e Maria Cecila Giacaglia, conhecida professora e escritora de livros direcionados a área de eventos, que palestrou e fez a noite de autógrafos de seu livro "Gestão Estratégica de Eventos".
Para a realização desse projeto, após a elaboração da carta de patrocinio, nossa equipe firmou contrato de parceria com o renomado Buffet Avelã, que se responsabilizou por toda a produção de A&B para as duas noites do evento, recebendo em troca divulgação de seus serviços, tanto por meio de seus cartões e folders quanto simplesmente pela qualidade do serviço oferecido.
A 8ª Semana do Turismo e Hospitalidade foi um sucesso, onde todos tiveram seus objetivos atingidos, assim como proposto durante a negociaçao: a Unicid agregou valor academico, o Buffet Avelã teve sua marca divulgada perante um mix de público e nossa equipe conseguiu finalizar o projeto com exito.
Conclusão
Em todos os projetos, eu particularmente, desenvolvi trabalhos que retratam a realidade do mercado profissional e aprendi muito com eles, tanto profissional quanto pessoalmente, afinal, não é simples trabalhar em equipe, mas porém é extremamente necessário, e cada experiência vivida dentro de cada um dos grupos só veio a agregar-me ainda mais dissernimento.
Core Curriculum
Meta: Finalizar com aprovação Três Core Curriculum durante o período de 4 semestres.
Core Curriculuns escolhidos: Ciências da Vida, Inglês Instrumental e Culturas.
Durante o Core Curriculum de ciências da vida, foram aplicadas três atividades, baseadas nos temas propostos em aula. Essas atividades foram realizadas em grupo, pois tinham como objetivo, além de discutir idéias sobre os temas, fazer com que o grupo percebesse que cada situação oferecia discordanias que deveriam ser respeitadas.
Posso citar como exemplo, o tema aborto, onde duas pessoas no grupo eram a favor e tres eram contra, onde o grupo, por democracia, se posicionou contra o aborto. Após a discução, decisão e elaboração de documento se posicionando contra o aborto, o professor trocava o documento com o de outro grupo que era de opinião contraria a do nosso, a partir disso, o grupo devia elaborar outro documento com instrumentos que valorizassem o ideia de ser a favor do aborto. O intuito da atividade era demonstrar por que tal assunto causa tanta polemica: devido a fatores, sociais, religiosos, de carater ou mesmo financeiros, cada pessoa (ou no caso, grupo), tinha motivos para defender aquilo em que acreditava, e colocar em discussão na sala de aula o que ocorre em sociedade.
Todos os temas escolhidos para esse Core Curriculum, eram interessantes e coerentes com o que vivemos em sociedade atualmente.
Em relação a eventos, esse Core Curriculum é bastante interessante, uma vez que, exercita a capacidade de apurar o dissernimento, o trabalho em equipes e, ao mesmo tempo, enfatizar que sempre existe o outro lado, opiniões divergentes que devem ser também consideradas, assim como acontece no mercado de eventos e na vida.
Durante o Core Curriculum foram aplicadas diversas atividades, pautadas em materiais atuais, como por exemplo, blogs de artistas, fofocas internacionais, propagandas e noticias atuais.
Em relação a eventos, esse Core Curriculum se faz extremamente interessante e agradável de participar, porém para atuar na area de eventos é necessário um curso muito mais aprimorado, com intuito de realmente aprender fluentemente o idioma. Mas, qualquer ferramenta que possa viabilizar um entendimento rápido sempre é bem vinda e agregar conhecimentos nunca é demais.
Culturas: o foco principal é, mediante uma visão antropologica da cultura, projetar e educar o aluno a ter uma visão universal , ao mesmo tempo em que o prepara para uma melhor convivência social, onde não se é obrigado a concordar com o outro mas, é sim, obrigado a respeitar o outro.
Durante o Core Curriculum de Culturas foram incentivadas discussões sobre diversos temas (e problemas) sociais e ao final, deste cada individuo do curso pode, em grupo ou sozinho, realizar um trabalho a ser apresentado para a sala, com base nos tópicos discutidos em aula.Entre os temas abordados estavam: canibalismo, sexismo, racismo, escravidão, homossexualidade, tatuagens/ piercings e violencia.
Em dupla, escolhemos o tema etnocentrismo e relativismo cultural, onde, a partir de um email que circula na internet, realizamos um estudo com a finalidade de identificar o outro lado da história, dessa forma deixamos nosso etnocentrismo de lado e tentamos entender o relativismo cultural.
O email é sobre a matança de golfinhos na Dinamarca onde o mar se tinge de vermelho por conta do sangue dos animais. E, por mais repugnante que isso seja, realmente existe o outro lado da história, que deve ser entendido e respeitado.
O Core Curriculum de Culturas é totalmente indicado para quem pretende trabalhar em eventos, pois, proporciona conhecimento sobre outras culturas e claro, trabalha o aluno no que diz respeito a entender e respeitar o diferente.
De todos os Core Curriculuns realizados, o mais proveitoso em relação a minha graduação foi o de Culturas, além de muito dinâmico, traz um entendimento sobre o que é viver em sociedade e saber conviver com as diferenças, afinal no mercado de eventos nada, nem ninguém é igual, onde diversar culturas convivem e diversas situações surgem a todo momento.
Um pouco sobre eventos...
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, fazer eventos não é somente fazer festas e baladas... é muito mais abrangente.
Existem vários tipos de eventos, como visitas, concursos, exposições, feiras, salões, mostras, encontros, lançamentos, inaugurações e shows. Eles podem ser classificados como folclóricos, culturais, sociais, artísticos, científicos e desportivos.
Um evento é um acontecimento que tem como característica principal proporcionar uma ocasião favorável ao encontro de pessoas, reunindo-as em torno de um objetivo específico. Simplificadamente, é um ato criativo com pretensão de causar impacto.
Como ferramenta de marketing, os eventos tem o potencial de transmitir idéias e auxiliar na mudança de comportamentos, de forma a garantir espaço no mercado e conquistar o consumidor gerando lucro (óbvio!!!).
Eventos são verdadeiros ímãs de pepinos. Basta pensar em fazer um evento que, instantaneamente, começa a chover um monte deles (tá, exagerei um pouco… ou não!). São tantas as variáveis envolvidas nessa equação estressante que fica impossível prever a magnitude do abacaxi que você receberá para descascar. Mas, são ossos do ofício...
Realizar um evento implica em responsabilidade com o tempo, dinheiro e inteligência dos envolvidos. Conhecer o assunto (dominá-lo seria o ideal), saber montar e executar um cronograma coerente de ações, resolver questões logísticas, burocráticas, de segurança, legais, financeiras, estrategicas, ter um relógio no pulso durante todo o evento que lhe permita impedir atrasos… e por aí vai... (affff cansei...), só quem trabalha (ou pretende trabalhar) nessa área sabe o tamanho real dessa lista – da qual o cumprimento de cada item não é nada além de sua obrigação de organizador, que, diga-se de passagem, não se divertirá nada durante o evento!
Organizar eventos exige tanta, responsabilidade e comprometimento quanto qualquer outra profissão (talvez até mais...), sendo necessário estudar e se preparar para isso. Afinal, lida direta e indiretamente com vidas...
Qual aluno do curso de graduação em eventos nunca escutou, ao ser perguntado sobre o curso que estuda e responder "Eventos!": " Isso existe??? Curso para fazer festas??rsrs". É... para quem achava que era SÓ isso, sinto decepcionar... é MUITO MAIS que isso!!!!
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